PROPOSAL PEMBUATAN E-LEARNING UNIVERSITAS GUNADARMA JURUSAN SISTEM INFORMASI (PT. TOLAK KAYA JAYA)

PROPOSAL

PEMBUATAN APLIKASI E-LEARNING UNIVERSITAS GUNADARMA JURUSAN SISTEM INFORMASI

Disusun Oleh :

1. Badai Samoedra (10108376)
2. Eldianisa Adesita (10108696)
3. Emy Indriyani (10108702)
4. Fiet Romdhani (10108814)
5. Muhammad Indra Jaya (11108335)
6. RIdwan Dhani (11108666)


UNIVERSITAS GUNADARMA
2012

PROFIL PERUSAHAAN
2012

Nama Perusahaan : Tolak Kaya Jaya
Status Perusahaan : Perseroan Terbatas, PT
Bidang Usaha : Pembuatan dan pengembangan sistem aplikasi
Alamat Kantor : Jl. Hj. Manyun No. 3, Klaten
Referensi Proyek : -Proyek Pengembangan Sistem Aplikasi Inventory Management
-Pembuatan Website Percetakan
Manajemen Perusahaan : Muhammad Indra Jaya (Presiden Komasaris)
Eldianisa Adesita (Komisaris)
Ridwan Dhani .R. (Presiden Direktur)
Emy Indriyani (General Manager)
Fiet Romdhani (Staff IT)
Badai Samoedra (Staff IT)

LATAR BELAKANG

Perkembangan Teknologi Informasi beberapa tahun belakangan ini berkembang dengan cepat. Sehingga dengan perkembangan ini telah mengubah paradigma masyarakat dalam mencari dan mendapatkan informasi yang tidak lagi terbatas pada informasi surat kabar, audio visual dan elektronik, tetapi juga sumber-sumber informasi lainnya diantaranya adalah melalui internet.

Salah satu bidang yang mendapatkan dampak yang cukup berarti dengan perkembangan teknologi ini adalah bidang pendidikan. Dimana pada dasarnya pendidikan merupakan suatu proses komunikasi dan informasi dari pendidik kepada peserta didik yang berisi informasi-informasi pendidikan, yang memiliki unsur pendidik sebagai sumber informasi, media sebagai saran penyajian ide, gagasan dan materi pendidikan, serta pendidik itu sendiri.

Universitas gunadarma merupakan universitas yang menyelenggarakan kegiatan E-learning di dalam lingkungan pembelajarannya. E-learning merupakan bentuk teknologi informasi yang di terapkan di bidang pendidikan yang bersifat maya (virtual) Salah satu kegiatan E-learning yang ada di Universitas Gunadarma yaitu V-class. Hal ini merupakan usaha untuk membuat sebuah transformasi proses belajar mengajar yang ada di lingkungan kampus ke dalam bentuk digital yang di jembatani oleh teknologi internet.

Fakultas Ilmu Komputer jurusan Sistem Informasi secara menyeluruh belum sepenuhnya di terapkan sistem E-learning untuk semua mata kuliah dan hanya mata kuliah tertentu saja. Sehingga potensi softskill mahasiswa belum sepenuhnya dapat dikembangkan.

Bila kita menganalisa secara menyeluruh dari permasalahan tersebut, maka kami simpulkan suatu peluang dari pengembangan aplikasi E-learning Sistem Informasi Universitas Gunadarma guna meningkatkan sofskill mahasiswa, dimana aplikasi E-learning ini sebagai media untuk mengembangan potensi yang terdapat pada setiap mahasiswa jurusan sistem informasi. diantaranya adalah menambah softskill mahasiswa, menghemat biaya secara keseluruhan (infrasturktur, peralatan, buku), menghemat waktu dan fleksibel dalam proses belajar mengajar, menjangkau wilayah Geografis yang lebih luas, melatih pembelajaran lebih mandiri dalam mendapatkan ilmu pengetahuan di lingkungan kampus.

Ruang Lingkup Aplikasi E-Learning

aplikasi e-learning sistem informasi universitas gunadarma yang akan dikembangkan memiliki beberapa ruang lingkup yang harus dikerjakan yaitu sebagai berikut :

1. Menganalisis dan meneliti setiap prosedur-prosedur yang berhubungan dengan informasi jadwal kuliah, matakuliah, dosen dan mahasiswa .

2. Mendesain sebuah aplikasi yang dapat mendukung seluruh prosedur dari aplikasi sistem ini, serta menunjang kemampuan dari aplikasi ini.

3. Menganalisis teknologi yang harus digunakan guna mendukung aplikasi e-learning sistem informasi universitas gunadarma.

4. Membuat aplikasi e-learning berbasis website untuk mengimplementasikan desain aplikasi e-learning.

5. Menerapkan serta melakukan percobaan aplikasi e-learning ini sampai dengan penerapan aplikasi ini secara memuaskan.

Manfaat Pembuatan Aplikasi E-Learning

1. meningkatkan potensi softskill mahasiswa
2. menghemat biaya secara keseluruhan (infrasturktur, peralatan, buku)
3. menghemat waktu dan fleksibel dalam proses belajar mengajar
4. menjangkau wilayah geografis yang lebih luas dengan menggunakan fasilitas internet

Batasan Masalah

aplikasi e-learning Sistem informasi universitas gunadarma yang direncanakan akan mengikut batasan-batasan yang ditetapkan oleh pihak jurusan. Adapun batasan-batasan tersebut mencakup dana, waktu dan jurusan . Berikut ini gambaran lengkap mengenai batasan masalah pada aplikasi e-learning ini :

1. Dana
Besarnya dana yang disediakan untuk pengembangan aplikasi e-learning jurusan sistem informasi universitas gunadarma adalah tidak lebih dari Rp 1.000.000.000,- (satu milyar rupiah)

2. Waktu
Semua proyek sistem informasi yang direncanakan harus selesai dan dioperasikan paling lama 1 tahun dari sejak waktu penguslan sistem ini.

3. Cakupan
Aplikasi e-learning ini hanya digunakan untuk mahasiswa yang mengambil jurusan sistem informasi di Universitas Gunadarma.

Kegiatan Pembuatan E-Learning

Berikut ini kegiatan pengembangan sistem yang akan dilakukan :

1. Menganalisis sistem
2. Mendesain sistem, termasuk desain perangkat lunak aplikasi
3. Penerapan sistem ke dalam perangkat lunak dan perangkat keras
4. Testing sistem
5. Implementasi
6. Training
7. Maintenace dari sistem

Metodologi Pembuatan Sistem

Sistem ini akan menggunakan metode pengembangan sistem yang berupa analisis dan desain terstruktur. Metodologi ini menggunakan alat-alat terstruktur sebagai berikut :
1. Diagram arus data (data flow diagram)
2. Bagan terstruktur (structured chart)
3. Pseudocode

Modul Pembuatan

1. Modul Autentikasi User
2. Modul Materi E-learnig
3. Modul Modul Diskusi
4. Modul Jadwal E-learning

Ilustrasi Infrastruktur Sistem

Setiap user/mahasiswa dapat melakukan login melalui ISP dalam hal ini adalah penyedia layanan internet. Setiap mahasiswa dapat langsung mengerjakan E-learning di mana saja.

Teknologi Yang Digunakan

1. Server Operating System : Linux
2. Deployment Server : Apache web server
3. Programming Language : PHP
4. Database Engine : My SQL
5. Reporting Tools : Fast Report

Kebutuhan Hardware

Tenaga Pelaksana

Untuk Pembuatan aplikasi E-Learning Universitas Gunadarma Jurusan Sistem Informasi, maka dibutuhkan tim pengembang yang kompeten di bidangnya masing-masing, sebagai berikut:

1. Project Manager & System Analyst : Muhammad Indra Jaya
2. Database Engineering : Fiet Ramdhani
3. Graphic Engineer : Emy indriyani
4. Software Engineer : Ridwan Dhani
5. Network Engineer : Eldianisa Adesita
6. Technical Writer : Badai Samoedra

Rancangan Biaya

Jadwal Pelaksanaan

Penilaian Kelayakan Aplikasi E-Learning

Untuk alternative yang diajukan akan di nilai kelayakannnya berdasarkan kelayakan meliputi semua aspek yaitu kelayakan teknik, operasi, jadual, ekomomi dan hukum.

A. Kelayakan Teknik

Solusi yang diajukan secara teknik adalah layak.

B. Kelayakan Operasi

Secara operasi kemampuan sistem ini adalah baik. Efisiensi dari sistem ini baik karena pemrosesan data tidak dibebankan kepada seluruh mahasiswa universitas gunadarma hanya mencakup jurusan system informasi saja. Dari sisi keamanan data adalah baik karena terdapat router yang di jadikan firewall dari sisi terdepan server sehingga integritas dan kerahasiaan data menjadi terjamin.

C. Kelayakan Jadual

Secara kelayakan jadwal, sistem ini telah memenuhi batasan waktu yang telah ditetapkan yaitu maximal waktu pengembangan sistem adalah 1 tahun.

D. Kelayakan Ekonomi

Secara kelayakan ekonomi sistem ini telah memenuhi batasan dana yang ditetapkan yaitu tidak boleh melebihi Rp 1.000.000.000.

E. Kelayakan Hukum
Secara hukum, seluruh perangkat baik software maupun hardware termasuk prosedur-prosedur yang akan digunakan tidak menyalahi ketentuan yang berlaku di negara Indonesia serta ketentuan perusahaan.

Referensi

[1] http://www.multipro.co.id

LAMPIRAN

1. Server

Tipe : HP ProLiant ML350 G6 594869-371
Processor : Intel® Xeon® Processor E5620 (2.40GHz)
Cache Memory : 12MB (1 x 12MB) Level 3 cache memory
Memory : 6 GB (3 x 2 GB) PC3-10600R (DDR3-1333) Registered DIMMs
Network Controller : Embedded NC326i PCI Express Dual Port Gigabit Server Adapter
Storage Controller : HP Smart Array P410i/256MB Controller
Internal Storage : 2.4 TB SFF(2.5″) SAS or 2.0 TB SFF(2.5″)SATA (with optional HDD)
Optical Drive : HP Half-Height SATA DVD-ROM Optical Drive
Power Supply : 460 Watt Hot-Plug (Redundancy enabled) power supply
Fans : 2 fans ship standard
Form Factor : Tower
Warranty : Server Warranty includes 3-Years Next Business Day Parts replacement, 0-Years Labor, 0-Years Onsite support.

2. Monitor

Tipe : HP Compaq LE1711
Screen Size : 17”
Price : Rp. 1.030.000,-

3. Keyboard

Tipe : I-Rock KR-6820
Price : Rp. 300.000,-

4. Mouse

Tipe : I-Rock IR-7572
Price : Rp. 200.000,-

  1. No trackbacks yet.

Tinggalkan Balasan

Isikan data di bawah atau klik salah satu ikon untuk log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Logout / Ubah )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Logout / Ubah )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Logout / Ubah )

Google+ photo

You are commenting using your Google+ account. Logout / Ubah )

Connecting to %s

Ikuti

Get every new post delivered to your Inbox.

%d bloggers like this: